Biller EditBillGroup/sv

Boka tjänster på organisationsgrupper

Med funktionen boka på organisationsgrupp kan du boka en eller flera tjänster samtidigt på en vald organisationsgrupp.

Steg för steg - Välja en organisationsgrupp att boka tjänst på (Avancerade alternativ)

1. Använd sökfunktionen för att hitta den organisationsgrupp du vill boka tjänsten på
2. Bocka i tillhörande kryssruta
3. Välj boka tjänst i åtgärdsmenyn
4. Välj avancerade alternativ

Steg för steg - Visa tjänster att boka (Avancerade alternativ)

• Under objekt och tjänster kan du se en översikt över de redan bokade tjänsterna, sorterat på objekten. Namnen är klickbara. Om du klickar på en grupp visas detaljerad information i fältet detaljer. Tjänstetyp, namn, info, pris, startdatum, slutdatum, organisationsgrupp och person visas, och det är möjligt att redigera enskilda bokningar.
• Om du även vill se inaktiva tjänster, bocka ur kryssrutan visa endast aktiva tjänster.
• I tabellen under tjänster visas de bokningsbara tjänsterna. Information om vilken organisationsgrupp bokningen placeras på visas ovanför tabellen.
• Tabellen kan innehålla flera sidor. Klicka på en siffra för att gå till motsvarande sida.
• Genom att bocka i kryssrutan i kolumnen favoriter kan du placera tjänster längst upp i listan, för framtida behov.

Steg för steg - Filtrera valbara tjänster

1. För att filtrera tjänster:

   • Använd verktygsfältet

     - eller -

   • Klicka på filterknappen i en kolumnrubrik för att välja vilka värden som ska visas
     • Filterknappen kommer skifta till blått när filtret är applicerat

Steg för steg - Boka tjänster på organisationsgrupper (Avancerade alternativ)

1. Ange ett startdatum för nya bokningar i fältet för startdatum (det tidigast möjliga datumet visas ovanför tabellen och dagens datum visas som förslag)
2. Välj tjänster att boka på gruppen genom att bocka i motsvarande kryssrutor i kolumnen välj tjänst
3. Om du vill lägga till särskild information om bokningen, ange den informationen för tjänsten i fältet info
4. Om samma tjänst ska bokas flera gånger, ange antalet i fältet antal
5. Om tjänsten är av tjänstetypen egendefinierat pris måste pris också anges
6. Klicka på boka

   • Bokningen läggs på organisationsgruppen och längst upp på sidan visas antalet påverkade grupper

Steg för steg - Boka tjänster på organisationsgrupper (Snabbokning)

1. Använd sökfunktionen för att hitta den organisationsgrupp du vill boka tjänsten på
2. Bocka i tillhörande kryssruta
3. Välj Boka tjänst i åtgärdsmenyn
4. Välj en tjänst från listan

   • Valda favoriter hamnar överst i listan

5. Om tjänsten är tjänstetypen egendefinierat pris måste även pris anges

   • Ange ett pris och/eller en info i rutan sätt alla och tryck på knappen tillämpa för att sätta samma för alla rader

   - eller -

   • Ange ett individuellt pris och/eller en info per rad

6. Om tjänsten är tjänstetypen löpande tjänst, har du möjligheten att sätta ett slutdatum

   • Klicka för kryssrutan till höger om slutdatum och direkt sätta ett slutdatum för bokningen

7. Klicka på boka

   • Bokningen läggs till med dagens datum

Obs! Om en inaktiv organisationsgrupp är vald kommer ingen bokning att ske.

Steg för steg - Redigera bokningar på organisationsgrupper

1. Använd sökfunktionen för att hitta organisationsgruppen du vill ändra en bokning för
2. Bocka i tillhörande kryssruta
3. Välj boka tjänst i åtgärdsmenyn
4. Välj avancerade alternativ

   • Under objekt och tjänster visas en översikt över de redan bokade tjänsterna och där kan man redigera enskilda tjänstebokningar

5. Välj tjänsten du vill redigera genom att klicka på namnet på tjänsten

   • Fältet detaljer öppnas

6. Klicka på redigera intill bokningen du vill ändra
7. Ändra fälten som behöver ändras (t ex sätt ett slutdatum för en löpande tjänst)

   • För att sätta ett slutdatum, bocka i kryssrutan sätt slutdatum och ange sedan ett slutdatum

8. Klicka på spara