Biller BillingSumOnGroup/sv: Difference between revisions

From Pro 9 Wiki
Jump to navigation Jump to search
No edit summary
(Updating to match new version of source page)
Line 1: Line 1:
== Rapport - Debiteringsöversikt ==
<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
== Report - Organization Group Cost Drilldown ==
</div>


Rapporten ''Debiteringsöversikt'' visar totalresultatet, för en eller flera [[{{Link}}Period|perioder]] och för de olika [[{{Link}}Organisation Level|nivåerna]] i organisationen. Genom att klicka på länkarna i rapporten är det enkelt att zooma in på underliggande nivåer.
<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
The ''Organization group cost drilldown'' report shows the total result, for one or several [[{{Link}}Period|periods]], for the various [[{{Link}}Organisation Level|levels]] in your organization. By following the links in the report, it is easy to drill down to underlying levels.
</div>


Djupet på rapporten varierar med antalet nivåer som definierats för organisationen.
<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
The depth of this report varies with the number of levels that have been defined for the organization.
</div>


'''Obs!''' Eftersom rapporten använder [[{{Link}}Organisation Structure|organisationsstrukturen]] i systemet när den zoomar in kommer kostnadsställen som inte har någon ägare (förutom [[{{Link}}Main Group|huvudgruppen]]) bara att inkluderas i sammanfattningen för hela organisationen och för den huvudgrupp den tillhör. Du kan inte zooma in på den om din organisation har fler nivåer än nivån för [[{{Link}}Cost Center|kostnadsställen]].
<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
'''Note:''' Since this report uses the [[{{Link}}Organisation Structure|organization structure]] in the system, when drilling down, any cost center '''not''' having an owner (besides [[{{Link}}Main Group|main group]]) will only be included in the summary for the whole organization and for the main group it belongs to. You will not be able to drill down to it if your organization consists of more levels than [[{{Link}}Cost Center|cost center]] level.
</div>


=== Urval ===
<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
=== Selection ===
</div>


# Välj perioder; en startperiod och en slutperiod
<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
# Klicka på '''visa'''  
# Select periods; a start period and an end period
# För att kunna se mer detaljerad information om en viss organisationsgrupp kan du söka efter gruppen och välja att endast visa information gällande den gruppen
# Click '''show'''  
# Visa fältet '''sök organisationsgrupp''' genom att klicka på '''expandera''' [[Image:Icon Expand.png]]
# In order to access more detailed information about a certain organization group, you can search for the group and choose to only display information regarding that group.
# Ange namnet på gruppen (eller en del av namnet) i rutan '''sök efter'''
# Show the ''Search organization group'' section by clicking on '''expand''' [[Image:Icon Expand.png]]
# Klicka på '''sök'''  
# Enter the name of the group (or part of it) in the box '''find'''
#:* En tabell som visar organisationsgrupperna som passar in på sökningen visas. '''Antal träffar''' indikerar hur många grupper som matchar sökningen. Om det är många träffar visas också sidnummer. Växla mellan sidorna genom att klicka på önskat sidnummer.
# Click '''search'''  
# Klicka på '''visa''' [[Image:Icon Show.png]] till vänster om gruppen du vill visa data för
#:* A table showing organization groups that match the search is displayed. The '''number of hits''' indicates how many groups that match the query. If there are many hits, page numbers are also displayed. Switch between pages by clicking on the appropriate number.
# Rapporten uppdateras och visar informationen för den valda organisationsgruppen
# Click on '''show''' [[Image:Icon Show.png]] to the left of the group you want to show data for
#:* The report is updated and shows the information for the organization group.
</div>


=== Resultat ===
<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
=== Result ===
</div>


Rapporten visar baserat på vald [[{{Link}}Period|period]] och för varje [[{{Link}}Organisation Level|organisationsnivå]]: information, trafikkostnader (anknytningar) och kostnader för tjänster.
<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
The report shows, based on the selected [[{{Link}}Period|period]], for each [[{{Link}}Organisation Level|organization level]]: information, traffic costs (extensions), and subscription costs (services).
</div>


Länkraden: Företaget, [[{{Link}}Main Group|huvudgrupp]], [[{{Link}}Organisation Group|organisationsgrupp]], [[{{Link}}Person|person]] eller [[{{Link}}Object|objekt]].
<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Link row: Company, the [[{{Link}}Main Group|main group]], [[{{Link}}Organisation Group|organization group]], [[{{Link}}Person|person]] or [[{{Link}}Object|object]].
</div>


<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
==== Information ====
==== Information ====
</div>


:* Antal objekt av en viss [[{{Link}}Object Type|objektstyp]] på [[{{Link}}Organisation Level|organisationsnivån]]
<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
:* Antal objekt med kostnader på den valda [[{{Link}}Period|perioden]]
:* Number of objects of a specific [[{{Link}}Object Type|object type]] on the [[{{Link}}Organisation Level|organization level]]
:* Antal [[{{Link}}Organisation Group|organisationsgrupper]] med kostnader på den valda perioden
:* Number of objects with costs during the selected [[{{Link}}Period|period(s)]]
:* Antal [[{{Link}}Person|personer]] med kostnader på den valda perioden
:* Number of [[{{Link}}Organisation Group|organization groups]] with costs during the selected period
:* Number of [[{{Link}}Person|persons]] with costs during the selected period(s)
</div>


==== Totalkostnad ====
<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
==== Total  Costs ====
</div>


:* Total kostnad för valda [[{{Link}}Period|perioder]]
<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
:* The total cost for the selected [[{{Link}}Period|period(s)]]
</div>


==== Trafikkostnader ====  
<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
==== Traffic Costs ====
</div>


:* [[{{Link}}Object Type|Objekttypen]] och den totala kostnaden för objekttypen
<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
:* The [[{{Link}}Object Type|object type]] and the total cost for this object type
</div>


<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
{|
{|
|-
|-
| width="125px" | '''Kolumn'''
| width="125px" | '''Heading'''
| '''Innehåll'''
| '''Content'''
|-
|-
|Kostnadsslag
|Specification
|[[{{Link}}Traffic Type|Trafiktypen]]
|The [[{{Link}}Traffic Type|traffic type]]
|-
|-
|Antal
|No. of 
|Antal samtal
|Number of calls
|-
|-
| Tid
| Time
| Totala samtalslängden
| The total call duration
|-
| MB
| Visar den totala mängden datatrafik
|-
|-
| Kostnad
| MB
| Totala kostnaden
| The total amount of data traffic
|-
| Cost
| The total cost
|}
|}
</div>


==== Tjänstekostnader ====  
<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
==== Service Costs ====
</div>


:* [[{{Link}}Service Type|Tjänstetypen]] och den totala kostnaden för tjänstetypen
<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
:* The [[{{Link}}Service Type|service type]] and the total cost for the service type
</div>


<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
{|
{|
|-
|-
| width="125px" | '''Kolumn'''
| width="125px" | '''Heading'''
| '''Innehåll'''
| '''Content'''
|-
|-
| Kostnadsslag
| Specification
| Namnet på [[{{Link}}Service|tjänsten]]
| The name of the [[{{Link}}Service|service]]
|-
|-
| Antal
| No. of
| Antalet tjänstebokningar
| No. of  subscriptions/bookings
|-
|-
| Tid
| Time
| Inte tillgängligt för tjänster
| Not available for services
|-
|-
| MB
| MB
| Inte tillgängligt för tjänster
| Not available for services
|-
|-
| Kostnad
| Cost
| Den totala kostnaden
| The total cost
|}
|}
</div>
<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
{{:ReportParams Default}}
</div>


{{:ReportParams Default/sv}}


[[Category:F01{{Langcat|Biller BillingSumOnGroup}}]]
[[Category:F01{{Langcat|Biller BillingSumOnGroup}}]]
[[Category:Report{{Langcat|Biller BillingSumOnGroup}}]]
[[Category:Report{{Langcat|Biller BillingSumOnGroup}}]]

Revision as of 14:22, 14 February 2023

Report - Organization Group Cost Drilldown

The Organization group cost drilldown report shows the total result, for one or several periods, for the various levels in your organization. By following the links in the report, it is easy to drill down to underlying levels.

The depth of this report varies with the number of levels that have been defined for the organization.

Note: Since this report uses the organization structure in the system, when drilling down, any cost center not having an owner (besides main group) will only be included in the summary for the whole organization and for the main group it belongs to. You will not be able to drill down to it if your organization consists of more levels than cost center level.

Selection

  1. Select periods; a start period and an end period
  2. Click show
  3. In order to access more detailed information about a certain organization group, you can search for the group and choose to only display information regarding that group.
  4. Show the Search organization group section by clicking on expand Icon Expand.png
  5. Enter the name of the group (or part of it) in the box find
  6. Click search
    • A table showing organization groups that match the search is displayed. The number of hits indicates how many groups that match the query. If there are many hits, page numbers are also displayed. Switch between pages by clicking on the appropriate number.
  7. Click on show Icon Show.png to the left of the group you want to show data for
    • The report is updated and shows the information for the organization group.

Result

The report shows, based on the selected period, for each organization level: information, traffic costs (extensions), and subscription costs (services).

Link row: Company, the main group, organization group, person or object.

Information

Total Costs

Traffic Costs

  • The object type and the total cost for this object type
Heading Content
Specification The traffic type
No. of Number of calls
Time The total call duration
MB The total amount of data traffic
Cost The total cost

Service Costs

Heading Content
Specification The name of the service
No. of No. of subscriptions/bookings
Time Not available for services
MB Not available for services
Cost The total cost


Allmän information gällande rapporturval

Välj hur du vill att ditt rapporturval ska presenteras:

  • Uppdelat - ger dig en bredare vy och du kan se hela urvalet direkt på din skärm.
  • Lista - Ger dig en längre sida och påminner om den tidigare vyn.


Förutom att ha åtkomst till en särskild rapport måste användarna ha åtkomst till viss data/information att visa i den rapporten. Beroende på vilka rättigheter användaren har kommer urvalsmenyerna att endast visa den dataanvändaren har rättigheter på.

Rapporturvalet visar som standard de val som gjordes av användaren vid det senaste tillfället då rapporten användes. Rapporturvalet kan sparas och användas igen.

Flervalslistans utökade funktioner. Sök på en del av namnet eller hela namnet för att filtrera. Urvalet kan flyttas genom att använda pilknapparna, dubbelklicka eller genom att ta tag och dra från den ena rutan och släppa i den andra. Det fungerar även att flytta runt genom att ta tag, dra och släppa i samma ruta. Använd Icon TwoList Width.png för att bredda rutan. Klicka här för att se videon

Steg för steg - Lägg till en rapport som favorit

  1. Öppna rapportens urvalssida
  2. Klicka på favoriter Icon Favourite Report.png
  3. Välj Lägg till i favoriter
    • Rapporten läggs till i listan över favoritrapporter som nås genom att klicka på mina favoriter Icon Menu Favorite.png

Steg för steg - Ta bort en rapport från favoritlistan

  1. Öppna urvalssidan för den rapport du vill ta bort
  2. Klicka på favoriter Icon Favourite Report.png
  3. Välj ta bort från favoriter
    • Rapporten tas bort från listan över favoritrapporter under mina favoriter Icon Menu Favorite.png

Steg för steg - Spara rapportinställningar

  1. Öppna urvalssidan för rapporten du vill spara inställningar för
  2. Ange de inställningar du vill spara
  3. Klicka på spara inställningar Icon Save Filled.png
  4. Ange ett namn för inställningarna, t ex perioden eller gruppen, eller vad det nu är som är signifikant med dessa inställningar
  5. Klicka på spara
    • Rapporten är nu tillagd i mina favoriter Icon Menu Favorite.png
    • För att nå de sparade inställningarna, klicka på namnet på rapporten under mina favoriter Icon Menu Favorite.png och klicka sedan på namnet på de sparade inställningarna

Steg för steg - Ta bort sparade rapportinställningar

  1. Öppna urvalssidan för rapporten du vill ta bort sparade inställningar för
  2. Klicka på spara inställningar Icon Save Filled.png
  3. Klicka på ta bort för de inställningar du vill ta bort

Steg för steg - Schemalägg en rapport

  1. Öppna rapportens urvalssida
  2. Klicka på schemalägg rapport Icon Schedule.png
  3. Bocka i kryssrutan schema
  4. Välj i menyn vilken tidszon du befinner dig i
  5. Välj schematyp
    1. Månads
      • Ange på vilken dag i månaden rapporten ska skickas genom att välja ett datum i menyn månadsvis på dag
    2. Veckovis
      • Ange på vilken veckodag som rapporten ska skickas genom att bocka för veckodag
    3. Dagligen
      • Alla veckodagar är ibockade och en rapport kommer att skickas ut dagligen
  6. Ange vilken tid på dagen rapporten ska skickas i fältet startar
  7. Klicka på spara
    • Rapporten kommer nu varje månad, veckodag eller dagligen på vald dag och tid, att skickas till den e-postadress som är registrerad på den inloggade användaren

Obs! Om systeminställningen att skapa perioder automatiskt är aktiverad och du väljer att skicka iväg rapporten den första dagen i perioden se till att starttiden är satt till en senare tid än aggregeringsjobbet. Aggregeringsjobbet körs vanligtvis under natten eller tidig morgon, kontakta servicedesk för mer information.

Steg för steg - Redigera en schemaläggning av en rapport

  1. Öppna rapportens urvalssida
  2. Klicka på schemalägg rapport Icon Schedule.png
  3. Ändra inställningar
  4. Klicka på spara

Steg för steg - Ta bort en schemaläggning av en rapport

  1. Klicka på schemalägg rapport Icon Schedule.png
  2. Öppna rapportens urvalssida
  3. Bocka ur kryssrutan schema
  4. Klicka på spara
    • Inga fler e-postmeddelanden med den här rapporten kommer att skickas till användarens e-postadress

Steg för steg - Skicka rapport

  1. Öppna rapportens urvalssida
  2. Klicka på schemalägg rapport Icon Schedule.png
  3. Klicka på fliken skicka rapport
  4. Ange e-postmottagare i fältet till
    • Om du vill skicka ut till fler än en mottagare, separera adresserna med semikolon (;) utan mellanslag
  5. Ange ett ämne för meddelandet
  6. Ange en meddelandetext i fältet meddelande
  7. Klicka på skicka
    • Rapporten skapas som en PDF, utifrån de inställningar du har valt och skickas ut till angivna mottagare

Steg för steg - Sätta rättigheter för en rapport och kontrollera vilka användare som har rättigheter på en viss rapport

  1. Öppna rapportens urvalssida
  2. Klicka på rättigheter Icon Rights.png så visas en lista över alla användare som har åtkomst till den aktuella rapporten
  3. För att ge rättigheter på rapporten för en användare, ange användarnamnet (eller en del av användarnamnet) i fältet sök användare
    • Du kan bara söka på användarnamnet, inte användarens faktiska namn. Om användarnamnet inte finns eller om användaren redan är med i listan kommer sökningen inte att ge något resultat.
  4. Klicka på sök person Icon Search.png
    • En lista över alla användare som matchar sökningen visas
  5. Bocka i kryssrutorna för de användare du vill lägga till
  6. Klicka på knappen spara
    • Valda användare flyttas från listan och läggs till i tabellen med användare med rättigheter på rapporten

Steg för steg - Ta bort rättigheter på en rapport

  1. Öppna rapportens urvalssida
  2. Klicka på rättigheter Icon Rights.png
  3. Hitta användare du vill ta bort rättigheter för i tabellen över användare
    • Om nödvändigt, klicka på siffrorna nedanför tabellen för att gå till rätt sida
  4. Klicka på ta bort Icon Delete.png intill användaren du vill ta bort från listan över användare med rättigheter
    • Användaren tas bort från tabellen och har inte längre rättigheter på rapporten


Retrieved from "http://wiki.proopti.com/Pro9/index.php?title=Biller_BillingSumOnGroup/sv&oldid=2570"