Organisation MainSearch/sv: Difference between revisions
Jump to navigation
Jump to search
(Created page with "# Säkerställ att '''Sök''' är valt i menyn # Bocka för det du vill söka efter: [[{{Link}}Object|objekt]], [[{{Link}}Person|personer]] och/eller [[{{Link}}Organisation Group|organisationsgrupper]] # Öppna menyn för varje typ och gör ytterligare val vid behov, t ex välj underkategorier eller ytterligare sökparametrar #:* För objekt kan du välja att söka efter en särskild [[{{Link}}Object Type|objekttyp]] och/eller använda '''utökad sökning''' #:::* Info -...") |
No edit summary |
||
| (6 intermediate revisions by 2 users not shown) | |||
| Line 1: | Line 1: | ||
<span id="Search"></span> | <span id="Search"></span> | ||
== Sök == | == Sök == | ||
Vyn ''Sök'' används för att söka efter [[{{Link}}Object|objekt]], [[{{Link}}Person|personer]] och [[{{Link}}Organisation Group|organisationsgrupper]]. | Vyn ''Sök'' används för att söka efter [[{{Link}}Object|objekt]], [[{{Link}}Person|personer]] och [[{{Link}}Organisation Group|organisationsgrupper]]. | ||
<span id="How_to_-_Show_the_Search_View"></span> | <span id="How_to_-_Show_the_Search_View"></span> | ||
=== Steg för steg - Visa vyn Sök === | === Steg för steg - Visa vyn Sök === | ||
# Klicka på [[Image:Icon Main Search.png]] '''Sök''' | # Klicka på [[Image:Icon Main Search.png]] '''Sök''' | ||
<span id="How_to_-_Use_the_Search_Function"></span> | <span id="How_to_-_Use_the_Search_Function"></span> | ||
=== Steg för steg - Använd sökfunktionen === | === Steg för steg - Använd sökfunktionen === | ||
# Säkerställ att '''Sök''' är valt i menyn | # Säkerställ att '''Sök''' är valt i menyn | ||
| Line 48: | Line 47: | ||
#::: '''Obs!''' Möjligheten att avbryta en sökning är endast möjlig i första delen av sökprocessen och knappen avbryt blir utgråad när möjligheten har passerat | #::: '''Obs!''' Möjligheten att avbryta en sökning är endast möjlig i första delen av sökprocessen och knappen avbryt blir utgråad när möjligheten har passerat | ||
# Klicka på raden för att expandera det fältet och visa en tabell med enheterna | # Klicka på raden för att expandera det fältet och visa en tabell med enheterna | ||
'''Obs!''' Sökresultatet och inställningarna vid sökningen sparas i webbläsaren. Tryck tillbaka för att komma tillbaka till sökresultatet efter utförd åtgärd. Sökningen sparas tills en ny sökning görs eller då inställningarna ändras, tryck F5 eller starta om webbläsaren för att nollställa. | '''Obs!''' Sökresultatet och inställningarna vid sökningen sparas i webbläsaren. Tryck tillbaka för att komma tillbaka till sökresultatet efter utförd åtgärd. Sökningen sparas tills en ny sökning görs eller då inställningarna ändras, tryck F5 eller starta om webbläsaren för att nollställa. | ||
<span id="How_to_-_Search_in_Attributes"></span> | <span id="How_to_-_Search_in_Attributes"></span> | ||
=== Steg för steg - Sök i attribut === | === Steg för steg - Sök i attribut === | ||
# För att söka efter enheter med hjälp av deras attributvärden, välj '''sök i attribut''' i menyn längst upp på sidan | # För att söka efter enheter med hjälp av deras attributvärden, välj '''sök i attribut''' i menyn längst upp på sidan | ||
# Läsa mer om [[{{Link}}ApplikationAdmin SearchInAttributes|hur man söker på attribut]] | # Läsa mer om [[{{Link}}ApplikationAdmin SearchInAttributes|hur man söker på attribut]] | ||
<span id="How_to_-_Interpret_the_Search_Results"></span> | <span id="How_to_-_Interpret_the_Search_Results"></span> | ||
=== Steg för steg - Tolka sökresultaten === | === Steg för steg - Tolka sökresultaten === | ||
<span id="Objects"></span> | <span id="Objects"></span> | ||
==== Objekt ==== | ==== Objekt ==== | ||
:* '''Namn''' - namnet på objektet | :* '''Namn''' - namnet på objektet | ||
| Line 75: | Line 70: | ||
:* [[{{Link}}Organisation Group|Organisationsgrupp]] - organisationsgruppen objektet tillhör | :* [[{{Link}}Organisation Group|Organisationsgrupp]] - organisationsgruppen objektet tillhör | ||
:* '''Matchade tjänster''' - Visar matchade tjänster bokade på objektet, finns fler träffar visas de i en rullista | :* '''Matchade tjänster''' - Visar matchade tjänster bokade på objektet, finns fler träffar visas de i en rullista | ||
<span id="Persons"></span> | <span id="Persons"></span> | ||
| Line 88: | Line 82: | ||
:* '''Info''' - eventuell ytterligare information | :* '''Info''' - eventuell ytterligare information | ||
:* '''Matchade tjänster''' - Visar matchade tjänster bokade på personen, finns fler träffar visas de i en rullista | :* '''Matchade tjänster''' - Visar matchade tjänster bokade på personen, finns fler träffar visas de i en rullista | ||
<span id="Organization_Groups"></span> | <span id="Organization_Groups"></span> | ||
==== Organisationsgrupper ==== | ==== Organisationsgrupper ==== | ||
:* '''Namn''' - namnet på organisationsgruppen | :* '''Namn''' - namnet på organisationsgruppen | ||
| Line 98: | Line 91: | ||
:* '''Organisationsträd''' - kostnadsställe/organisationsgrupper/huvudgrupp | :* '''Organisationsträd''' - kostnadsställe/organisationsgrupper/huvudgrupp | ||
:* '''Inaktiv''' - om den är ibockad är gruppen inaktiv | :* '''Inaktiv''' - om den är ibockad är gruppen inaktiv | ||
<span id="How_to_-_Sort_or_Filter_the_Search_Results"></span> | <span id="How_to_-_Sort_or_Filter_the_Search_Results"></span> | ||
=== Steg för steg - Sortera eller filtrera sökresultaten === | === Steg för steg - Sortera eller filtrera sökresultaten === | ||
# För att sortera sökresultatet: | # För att sortera sökresultatet: | ||
| Line 111: | Line 103: | ||
#:* Klicka på filterknappen [[Image:Icon Filter.png]] i en kolumnrubrik för att välja vilka värden som ska visas | #:* Klicka på filterknappen [[Image:Icon Filter.png]] i en kolumnrubrik för att välja vilka värden som ska visas | ||
#:** ''Filterknappen [[Image:Icon Filter.png]] kommer skifta till blått när filtret är applicerat'' | #:** ''Filterknappen [[Image:Icon Filter.png]] kommer skifta till blått när filtret är applicerat'' | ||
<span id="How_to_-_Perform_Actions_on_Items"></span> | <span id="How_to_-_Perform_Actions_on_Items"></span> | ||
| Line 123: | Line 114: | ||
#:* Åtgärdsmenyn kan användas direkt om det endast kommer upp en sökträff. | #:* Åtgärdsmenyn kan användas direkt om det endast kommer upp en sökträff. | ||
# Klicka på ikonen [[Image:Icon Links.png]] för att öppna åtgärdsmenyn i verktygsfältet ovanför tabellen och välj din åtgärd | # Klicka på ikonen [[Image:Icon Links.png]] för att öppna åtgärdsmenyn i verktygsfältet ovanför tabellen och välj din åtgärd | ||
<span id="Objects"></span> | <span id="Objects"></span> | ||
==== Objekt ==== | ==== Objekt ==== | ||
:* '''Lägg till i säck''' - Lägger till markerade enheter i vald [[{{Link}}Bag|säck]] | :* '''Lägg till i säck''' - Lägger till markerade enheter i vald [[{{Link}}Bag|säck]] | ||
| Line 141: | Line 131: | ||
:** [[{{Link}}ReportParams_1268|Aktivitetsrapport]] | :** [[{{Link}}ReportParams_1268|Aktivitetsrapport]] | ||
:* '''Attribut''' - Gör det möjligt för dig att sätta [[{{Link}}Attribute|attributvärden]], visa en rapport med attribut eller skicka e-post med attributen | :* '''Attribut''' - Gör det möjligt för dig att sätta [[{{Link}}Attribute|attributvärden]], visa en rapport med attribut eller skicka e-post med attributen | ||
:** [[{{Link}}ApplikationAdmin_AttributeReport|Visa rapport - Visar en rapport med objektens attribut]] | :** [[{{Link}}ApplikationAdmin_AttributeReport|Visa rapport - Visar en rapport med objektens attribut]] | ||
:** Skicka e-post med vissa attribut - Skicka ut valda attributvärden via e-post | :** Skicka e-post med vissa attribut - Skicka ut valda attributvärden via e-post | ||
:** Uppdatera multipla attribut - Läs mer om hur man [[{{Link}}Organisation_EditMultipleObjects|uppdaterar multipla attribut]] | |||
:** Snabbuppdatering av enskilt attribut - Uppdaterar ett enskilt attribut på valt/valda objekt, lämna fältet tomt för att radera attributvärdet | |||
:* '''Skicka e-post till objektens ägare''' - Skickar e-post till objektets kopplade person | :* '''Skicka e-post till objektens ägare''' - Skickar e-post till objektets kopplade person | ||
:* '''Hantera flera objekt''' - Läs mer om hur man [[{{Link}}Organisation_EditMultipleObjects|hanterar flera objekt]] | |||
:* '''Exportera till fil''' - exporterar markerade enheter till en fil och du kan välja hur du separerar enheterna; med semikolon, tab, komma eller excel | :* '''Exportera till fil''' - exporterar markerade enheter till en fil och du kan välja hur du separerar enheterna; med semikolon, tab, komma eller excel | ||
<span id="Persons"></span> | <span id="Persons"></span> | ||
| Line 153: | Line 144: | ||
:* '''Lägg till i säck''' - Lägger till markerade enheter i vald [[{{Link}}Bag|säck]] | :* '''Lägg till i säck''' - Lägger till markerade enheter i vald [[{{Link}}Bag|säck]] | ||
:* '''Boka tjänst''' - Läs mer om hur man [[{{Link}}Biller Main|bokar tjänster]] | :* '''Boka tjänst''' - Läs mer om hur man [[{{Link}}Biller Main|bokar tjänster]] | ||
:* '''Avboka tjänst''' - Läs mer om hur man [[{{Link}}Biller EditDevice|avbokar tjänster]] | |||
:* '''Flytta''' - Flyttar enheten till en ny organisationsgrupp | :* '''Flytta''' - Flyttar enheten till en ny organisationsgrupp | ||
:* '''Rapporter''' - Visar ett urval av rapporter som kan användas för sökresultatet ''(Detta val är inte tillgängligt om valda objekt tillhör olika huvudgrupper med olika periodlistor.)'' | :* '''Rapporter''' - Visar ett urval av rapporter som kan användas för sökresultatet ''(Detta val är inte tillgängligt om valda objekt tillhör olika huvudgrupper med olika periodlistor.)'' | ||
| Line 160: | Line 152: | ||
:* '''Lägg till i förbrukningsgrupp''' - Lägger till markerade enheter i vald [[{{Link}}Consumption Group|förbrukningsgrupp]] | :* '''Lägg till i förbrukningsgrupp''' - Lägger till markerade enheter i vald [[{{Link}}Consumption Group|förbrukningsgrupp]] | ||
:* '''Attribut''' - Gör det möjligt för dig att sätta [[{{Link}}Attribute|attributvärden]], visa en rapport med attribut eller skicka e-post med attributen | :* '''Attribut''' - Gör det möjligt för dig att sätta [[{{Link}}Attribute|attributvärden]], visa en rapport med attribut eller skicka e-post med attributen | ||
:** [[{{Link}}ApplikationAdmin_AttributeReport|Visa rapport - Visar en rapport med objektens attribut]] | :** [[{{Link}}ApplikationAdmin_AttributeReport|Visa rapport - Visar en rapport med objektens attribut]] | ||
:** Skicka e-post med vissa attribut - Skicka ut valda attributvärden via e-post | :** Skicka e-post med vissa attribut - Skicka ut valda attributvärden via e-post | ||
:** Uppdatera multipla attribut - Läs mer om hur man [[{{Link}}Organisation_MultiEditAttributesOrgPerson|uppdaterar multipla attribut]] | |||
:** Snabbuppdatering av enskilt attribut - Uppdaterar ett enskilt attribut på vald(a) person(er), lämna fältet tomt för att radera attributvärdet | |||
:* '''Skicka e-post till person''' - Skickar e-post till personerna | :* '''Skicka e-post till person''' - Skickar e-post till personerna | ||
:* '''ProOpinion''' | :* '''ProOpinion''' | ||
| Line 169: | Line 162: | ||
:* '''Ta bort''' - Tar bort markerad enhet | :* '''Ta bort''' - Tar bort markerad enhet | ||
:* '''Exportera till fil''' - exporterar markerade enheter till en fil och du kan välja hur du separerar enheterna; med semikolon, tab, komma eller excel | :* '''Exportera till fil''' - exporterar markerade enheter till en fil och du kan välja hur du separerar enheterna; med semikolon, tab, komma eller excel | ||
<span id="Organization_Groups"></span> | <span id="Organization_Groups"></span> | ||
==== Organisationsgrupper ==== | ==== Organisationsgrupper ==== | ||
:* '''Lägg till i säck''' - Lägger till markerade enheter i vald [[{{Link}}Bag|säck]] | :* '''Lägg till i säck''' - Lägger till markerade enheter i vald [[{{Link}}Bag|säck]] | ||
:* '''Boka tjänst''' - Läs mer om hur man [[{{Link}}Biller Main|bokar tjänster]] | :* '''Boka tjänst''' - Läs mer om hur man [[{{Link}}Biller Main|bokar tjänster]] | ||
:* '''Avboka tjänst''' - Läs mer om hur man [[{{Link}}Biller EditDevice|avbokar tjänster]] | |||
:* '''Flytta''' - Flyttar enheten till en ny organisationsgrupp | :* '''Flytta''' - Flyttar enheten till en ny organisationsgrupp | ||
:* '''Rapporter''' - Visar ett urval av rapporter som kan användas för sökresultatet | :* '''Rapporter''' - Visar ett urval av rapporter som kan användas för sökresultatet | ||
| Line 188: | Line 181: | ||
:** [[{{Link}}ReportParams_5131|Tillgänglighetsrapport]] | :** [[{{Link}}ReportParams_5131|Tillgänglighetsrapport]] | ||
:* '''Attribut''' - Gör det möjligt för dig att sätta [[{{Link}}Attribute|attributvärden]], visa en rapport med attribut eller skicka e-post med attributen | :* '''Attribut''' - Gör det möjligt för dig att sätta [[{{Link}}Attribute|attributvärden]], visa en rapport med attribut eller skicka e-post med attributen | ||
:** [[{{Link}}ApplikationAdmin_AttributeReport|Visa rapport - Visar en rapport med objektens attribut]] | :** [[{{Link}}ApplikationAdmin_AttributeReport|Visa rapport - Visar en rapport med objektens attribut]] | ||
:** Skicka e-post med vissa attribut - Skicka ut valda attributvärden via e-post | :** Skicka e-post med vissa attribut - Skicka ut valda attributvärden via e-post | ||
:** Uppdatera multipla attribut - Läs mer om hur man [[{{Link}}Organisation_MultiEditAttributesOrgPerson|uppdatera multipla attribut]] | |||
:** Snabbuppdatering av enskilt attribut - Uppdaterar ett enskilt attribut på vald(a) organisationsgrupp(er), lämna fältet tomt för att radera attributvärdet | |||
:* '''Exportera till fil''' - exporterar markerade enheter till en fil och du kan välja hur du separerar enheterna; med semikolon, tab, komma och excel | :* '''Exportera till fil''' - exporterar markerade enheter till en fil och du kan välja hur du separerar enheterna; med semikolon, tab, komma och excel | ||
{{:ApplikationAdmin_SearchInAttributes/sv}} | {{:ApplikationAdmin_SearchInAttributes/sv}} | ||
| Line 202: | Line 195: | ||
För att redigera säckar, t ex ändra namnet på säcken eller lägga till/ta bort säckmedlemmar: | För att redigera säckar, t ex ändra namnet på säcken eller lägga till/ta bort säckmedlemmar: | ||
# Klicka på '''Länkar''' [[Image:Icon Links.png]] och välj '''Redigera säckar''' | # Klicka på '''Länkar''' [[Image:Icon Links.png]] och välj '''Redigera säckar''' | ||
# Läs mer om [[{{Link}}Organisation BagList|hur man redigerar säckar]] | # Läs mer om [[{{Link}}Organisation BagList|hur man redigerar säckar]] | ||
[[Category:F01{{Langcat|Organisation MainSearch}}]] | [[Category:F01{{Langcat|Organisation MainSearch}}]] | ||
Latest revision as of 05:33, 26 October 2023
Sök
Vyn Sök används för att söka efter objekt, personer och organisationsgrupper.
Steg för steg - Visa vyn Sök
- Klicka på
Sök
Steg för steg - Använd sökfunktionen
- Säkerställ att Sök är valt i menyn
- Bocka för det du vill söka efter: objekt, personer och/eller organisationsgrupper
- Öppna menyn för varje typ och gör ytterligare val vid behov, t ex välj underkategorier eller ytterligare sökparametrar
- För objekt kan du välja att söka efter en särskild objekttyp och/eller använda utökad sökning
- Info - sök på objektets info
- Ägare - sök på en person eller e-postadress som är kopplad till objektet
- Tjänster - hitta objekt med bokade tjänster genom att söka på tjänstens namn eller texten som är skriven i bokningsinfo när bokningen gjordes
- Äldre engångstjänster - hitta objekt med tidigare bokade tjänster genom att söka på tjänstens namn eller texten som var skriven i bokningsinfo när bokningen gjordes
- Pro 9 är master - sök på objekt där Pro9 är master är ibockad
- Organisationsstruktur - sök på organisationsstruktur t.ex. nivå 0/nivå 1/nivå 2/nivå 3
- För personer kan du välja att söka på aktiva/inaktiva personer och/eller använda utökad sökning
- E-post - sök på e-postadressen som är kopplad till personen
- Tjänster - hitta person med bokade tjänster genom att söka på tjänstens namn eller texten som är skriven i bokningsinfo när bokningen gjordes
- Äldre engångstjänster - hitta person med tidigare bokade tjänster genom att söka på tjänstens namn eller texten som var skriven i bokningsinfo när bokningen gjordes
- Titel - sök på personens titel
- Info - sök på personens info
- Chef - sök på personer kopplade till en chef
- Är chef - sök på person markerad som chef
- ProOpinion användare - sök på person med en användare som är kopplad till ProOpinion
- För organisationsgrupper kan du välja att söka på en särskild organisationsnivå och/eller använda utökad sökning
- Tjänster - hitta organisationsgrupp med bokade tjänster genom att söka på tjänstens namn eller texten som är skriven i bokningsinfo när bokningen gjordes
- Äldre engångstjänster - hitta organisationsgrupp med tidigare bokade tjänster genom att söka på tjänstens namn eller texten som var skriven i bokningsinfo när bokningen gjordes
- Organisationsstruktur - sök på organisationsstruktur t.ex. nivå 0/nivå 1/nivå 2/nivå 3
- Ange namnet (eller en del av namnet) på objektet, personen eller organisationsgruppen
- För att visa alla enheter av typen, lämna fältet blankt, ange * eller ange % i sökfältet
- För att visa alla enheter som startar med xyz, ange xyz%
- För att visa alla enheter som slutar med xyz, ange %xyz
- För att visa alla enheter där xyz finns i mitten, ange %xyz%
- För att visa flera olika enheter, ange xyz zyx
- För att visa specifik mening, ange "xyz zyx"
- Om du skriver ett mellanslag som första tecken kommer detta att ingå i sökningen
- Klicka på sök (sökresultatet presenteras med en rad för varje typ, och inom parenteser antalet enheter av den typen)
- Klicka på avbryt om du vill avbryta sökningen
- Obs! Möjligheten att avbryta en sökning är endast möjlig i första delen av sökprocessen och knappen avbryt blir utgråad när möjligheten har passerat
- Klicka på raden för att expandera det fältet och visa en tabell med enheterna
Obs! Sökresultatet och inställningarna vid sökningen sparas i webbläsaren. Tryck tillbaka för att komma tillbaka till sökresultatet efter utförd åtgärd. Sökningen sparas tills en ny sökning görs eller då inställningarna ändras, tryck F5 eller starta om webbläsaren för att nollställa.
Steg för steg - Sök i attribut
- För att söka efter enheter med hjälp av deras attributvärden, välj sök i attribut i menyn längst upp på sidan
- Läsa mer om hur man söker på attribut
Steg för steg - Tolka sökresultaten
Objekt
- Namn - namnet på objektet
- Nod - noden objektet är kopplad till
- Typ - objekttypen objektet har
- Person - visar om objektet är kopplat till en person
- Info - visar vanligtvis namnet på personen som är kopplad till objektet (används om man inte använder person-funktionen)
- Datum - Visar startdatum då objektet bokades på nuvarande organisationsgrupp
- Organisationsgrupp - organisationsgruppen objektet tillhör
- Matchade tjänster - Visar matchade tjänster bokade på objektet, finns fler träffar visas de i en rullista
Personer
- ID - personens unika ID
- Förnamn - personens förnamn
- Efternamn - personens efternamn
- E-post - personens e-postadress
- Titel - personens titel
- Förbrukningsgrupp - eventuell förbrukningsgrupp personen tillhör
- Info - eventuell ytterligare information
- Matchade tjänster - Visar matchade tjänster bokade på personen, finns fler träffar visas de i en rullista
Organisationsgrupper
- Namn - namnet på organisationsgruppen
- Organisationsnivå - organisationsnivån som organisationsgruppen tillhör
- Huvudgrupp - namnet på huvudgruppen organisationsgruppen tillhör
- Organisationsträd - kostnadsställe/organisationsgrupper/huvudgrupp
- Inaktiv - om den är ibockad är gruppen inaktiv
Steg för steg - Sortera eller filtrera sökresultaten
- För att sortera sökresultatet:
- Klicka på kolumnrubriken du vill sortera på
- Ytterligare ett klick sortera i omvänd ordning
- För att filtrera sökresultatet:
- Använd verktygsfältet
- - eller -
- Klicka på filterknappen
i en kolumnrubrik för att välja vilka värden som ska visas
- Filterknappen kommer skifta till blått när filtret är applicerat
- Filterknappen
- Använd verktygsfältet
Steg för steg - Utför åtgärder på enheterna
Huvudanledningen att göra en sökning är att hitta några enheter och utföra en åtgärd på dem, t ex boka tjänster på valda objekt, lägga till markerade personer i en förbrukningsgrupp eller lägga till valda organisationsgrupper i en säck.
Vilka åtgärder som är tillgängliga i åtgärdsmenyn beror på urvalet du har gjort, t ex om du har valt objekt eller organisationsgrupper och om du valt en eller flera enheter.
- I sökresultaten, bocka i kryssrutan för varje enhet du vill utföra åtgärden på
- Åtgärdsmenyn kan användas direkt om det endast kommer upp en sökträff.
- Klicka på ikonen
för att öppna åtgärdsmenyn i verktygsfältet ovanför tabellen och välj din åtgärd
Objekt
- Lägg till i säck - Lägger till markerade enheter i vald säck
- Lägg till i svarsgrupp - Lägger till markerade enheter i vald svarsgrupp
- Boka tjänst - Läs mer om hur man bokar tjänster
- Avboka tjänst - Läs mer om hur man avbokar tjänster
- Flytta - Flyttar enheten till en ny organisationsgrupp
- Skapa ProOpinion användarkonto för objektets ägare - Lägger till objektets ägare som ProOpinion användare (Via systeminställningar är det möjligt att dölja användarnamn vid utskick)
- Rapporter - Visar ett urval av rapporter som kan användas för sökresultatet (Detta val är inte tillgängligt om valda objekt tillhör olika huvudgrupper med olika periodlistor.)
- Attribut - Gör det möjligt för dig att sätta attributvärden, visa en rapport med attribut eller skicka e-post med attributen
- Visa rapport - Visar en rapport med objektens attribut
- Skicka e-post med vissa attribut - Skicka ut valda attributvärden via e-post
- Uppdatera multipla attribut - Läs mer om hur man uppdaterar multipla attribut
- Snabbuppdatering av enskilt attribut - Uppdaterar ett enskilt attribut på valt/valda objekt, lämna fältet tomt för att radera attributvärdet
- Skicka e-post till objektens ägare - Skickar e-post till objektets kopplade person
- Hantera flera objekt - Läs mer om hur man hanterar flera objekt
- Exportera till fil - exporterar markerade enheter till en fil och du kan välja hur du separerar enheterna; med semikolon, tab, komma eller excel
Personer
- Lägg till i säck - Lägger till markerade enheter i vald säck
- Boka tjänst - Läs mer om hur man bokar tjänster
- Avboka tjänst - Läs mer om hur man avbokar tjänster
- Flytta - Flyttar enheten till en ny organisationsgrupp
- Rapporter - Visar ett urval av rapporter som kan användas för sökresultatet (Detta val är inte tillgängligt om valda objekt tillhör olika huvudgrupper med olika periodlistor.)
- Lägg till i förbrukningsgrupp - Lägger till markerade enheter i vald förbrukningsgrupp
- Attribut - Gör det möjligt för dig att sätta attributvärden, visa en rapport med attribut eller skicka e-post med attributen
- Visa rapport - Visar en rapport med objektens attribut
- Skicka e-post med vissa attribut - Skicka ut valda attributvärden via e-post
- Uppdatera multipla attribut - Läs mer om hur man uppdaterar multipla attribut
- Snabbuppdatering av enskilt attribut - Uppdaterar ett enskilt attribut på vald(a) person(er), lämna fältet tomt för att radera attributvärdet
- Skicka e-post till person - Skickar e-post till personerna
- ProOpinion
- Skapa ProOpinion användarkonto för personen - Lägger till personen som ProOpinion användare (Via systeminställningar är det möjligt att dölja användarnamn vid utskick)
- Ta bort ProOpinion rollen - Tar bort rollen ProOpinion på användaren som är kopplad till personen
- Ta bort - Tar bort markerad enhet
- Exportera till fil - exporterar markerade enheter till en fil och du kan välja hur du separerar enheterna; med semikolon, tab, komma eller excel
Organisationsgrupper
- Lägg till i säck - Lägger till markerade enheter i vald säck
- Boka tjänst - Läs mer om hur man bokar tjänster
- Avboka tjänst - Läs mer om hur man avbokar tjänster
- Flytta - Flyttar enheten till en ny organisationsgrupp
- Rapporter - Visar ett urval av rapporter som kan användas för sökresultatet
- Debiteringsunderlag - Specifikation per objekt
- Debiteringsunderlag - Summerat per objekt
- Enhetsrapport, kommunikationskostnader
- Debiteringsunderlag - Summerat på organisationsgrupp och objekt
- Debiteringsunderlag summerat på organisationsgrupp
- Debiteringsunderlag - Summerat på organisationsgrupp (inkl. spec)
- Debiteringsunderlag - Sammanfattande på organisationsgrupp
- Toppkostnader
- Tillgänglighetsrapport
- Attribut - Gör det möjligt för dig att sätta attributvärden, visa en rapport med attribut eller skicka e-post med attributen
- Visa rapport - Visar en rapport med objektens attribut
- Skicka e-post med vissa attribut - Skicka ut valda attributvärden via e-post
- Uppdatera multipla attribut - Läs mer om hur man uppdatera multipla attribut
- Snabbuppdatering av enskilt attribut - Uppdaterar ett enskilt attribut på vald(a) organisationsgrupp(er), lämna fältet tomt för att radera attributvärdet
- Exportera till fil - exporterar markerade enheter till en fil och du kan välja hur du separerar enheterna; med semikolon, tab, komma och excel
Steg för steg - Spara sökning
När du har gjort inställningarna för en sökning kan du spara sökningen för att använda igen senare. Endast inställningarna sparas, inte sökresultatet.
- Klicka på spara
i det övre högra hörnet - Ange ett namn för sökningen i fältet spara sökning
- Klicka på spara
- Sökningen kommer nu visas i listan över sparade sökningar
Steg för steg - Använda en sparad sökning
- Välj en sparad sökning från menyn sparade sökningar
- Klicka på sök
- Sökresultatet presenteras i en tabell
Steg för steg - Ta bort en sparad sökning
- Klicka på spara i det övre högra hörnet
- Välj en sökning i listan
- Klicka på ta bort
- Sökningen tas nu bort från listan över sparade sökningar
Steg för steg - Hantera Sparad Sökning som Standard
När du sätter en sparad sökning som standard sparas inställningarna men inte texten som är angiven i sökrutan.
- Klicka på spara i det övre högra hörnet
- Välj en sökning i listan
- Klicka på Standard: Aktivera för att sätta sparad sökning som standard
- Klicka på Standard: Avaktivera för att ta bort sparad sökning som standard
Steg för steg - Koppla till Säck
Denna funktion gör det möjligt att automatiskt uppdatera bags baserat på din sparade sökning.
- Klicka på sök
- Klicka på spara uppe i högra hörnet
- Välj din sparade sökning i rullistan under sparade sökningar
- Bocka i kryssrutan koppla till säck
- Välj ny
- Välj säcktyp säck med objekt, säck med personer eller säck med organisationsgrupper
- Skriv in ett namn för den nya säcken
- - eller -
- Välj din säck i rullistan
- Klicka på spara
- Säcken uppdateras automatiskt varje natt baserad på den sparade sökningen.
Säckar kan skapas, uppdateras och tas bort via AD/HR integrationen baserat på chef kopplad till person.
Steg för steg - Redigera säckar
För att redigera säckar, t ex ändra namnet på säcken eller lägga till/ta bort säckmedlemmar:
- Klicka på Länkar och välj Redigera säckar
- Läs mer om hur man redigerar säckar