Biller AutoExport
Jump to navigation
Jump to search
Automatiska Exporter
Exporter som görs regelbundet varje månad kan schemaläggas så att de hanteras automatiskt. I vyn Automatiska exporter kan man göra inställningar för de schemalagda exporterna.
Steg för steg - Schemalägg en export
För att kunna schemalägga en export måste du göra följande:
- Öppna den export du vill schemalägga
- Klicka på Schemalägg denna export i menyn Länkar
- Ange ett namn för schemaläggningen av exporten
- Ange ett filnamn för att namnge filen
- Ange att exporten ska schemaläggas genom att säkerställa att kryssrutan schema är ibockad
- Ange enligt vilken tidszon schemaläggningen ska hanteras
- Ange vilken dag i månaden exporten ska köras i fältet månadsvis
- Ange vilken tid på dagen exporten ska köras i fältet startar
- Välj om exporten skall skickas via epost när exporten är gjord genom att bocka i skicka exporterad data
- Ange vilka e-postadresser exporten ska skickas till i fältet till
- Om exporten ska skickas till mer än en e-postadress, ange dem separerade med semikolon
- Välj en huvudgrupp
- Ange ett intervall:
- Välj en startperiod
- Välj en slutperiod
- Välj ett exportformat (excel, tab, komma, semikolon eller pipe)
- Klicka på lägg till högst upp på sidan för att spara schemaläggningen av exporten
Obs! Samma export kan exportera flera filer samtidigt
Steg för steg - Ändra en Befintlig Schemalagd Export
Längst ner i exportvyn visas alternativet automatiska exporter.
- Vid behov, klicka på expandera
intill automatiska exporter för att visa fältet
- En lista över befintliga schemalagda exporter visas
- Välj vilken schemalagd export du vill se inställningarna för och klicka på inställningar för export
- Ändra fälten som behöver ändras och klicka sedan på spara inställningar
Steg för steg - Ta Bort en Befintlig Schemalagd Export
Längst ner i exportvyn visas alternativet automatiska exporter.
- Vid behov, klicka på expandera intill automatiska exporter för att visa fältet
- En lista över befintliga schemalagda exporter visas
- Välj vilken schemalagd export du vill se inställningarna för och klicka på inställningar för export
- Klicka på ta bort
- Den automatiska exporten tas bort direkt