ApplikationAdmin SearchInAttributes

Sök i attribut

Vyn Sök i attribut används för att hitta specifika objekt, personer, noder eller organisationsgrupper med hjälp av de angivna attributvärdena. Det kräver förstås att det finns definierade attribut. Attributsökningen är en väldigt kraftfull sökfunktion som möjliggör alla typer av enkla och kombinationssökningar på attributvärden. Du kan t ex också söka på objekt som saknar attributvärden.

Du kan sedan utföra ett antal åtgärder på ditt sökresultat t.ex. lägga till i säck, boka tjänst, generera rapport, etc. Sökningar som görs ofta kan sparas som en Sparad sökning för enkel åtkomst nästa gång.

Steg för steg - Visa attributsökningen

1. Klicka på sök
2. Välj sök i attribut i menyn längst upp på sidan

Steg för steg - Sök på objekt, personer, noder eller organisationsgrupper med hjälp av attribut

1. Välj lämplig kategori i menyn, dvs. Objekt, Personer, Nod eller Organisationsgrupp
2. Bocka för önskade underkategorier i menyn (eller behåll alla ibockade om du vill söka på alla typer)
3. Ange en text att filtrera på fältet sök

   • Endast om namnet innehåller den angivna texten kommer objektet/noden/organisationsgruppen visas i sökresultaten

4. Ange sökparametrar för sökningen
   1. Klicka på lägg till för att lägga till en ny rad
   2. Välj ett attribut att söka på (välj alternativet Något attribut om du vill söka på alla attribut)
   3. Välj villkor för sökningen (se tabellen nedan)
   4. Ange ett sökvärde (texten eller numret du vill söka på)
   5. Klicka på spara på raden för att spara villkoret
   6. Upprepa steg 1 till 5 ovan för att lägga till fler villkor
5. Klicka på sök

   • Klicka på avbryt om du vill avbryta sökningen

   Obs! Möjligheten att avbryta en sökning är endast möjlig i första delen av sökprocessen och knappen avbryt blir utgråad när möjligheten har passerat

6. Sökresultat

   • De hittade objekten visas i tabellen under sökningen. I kolumnen träffar visas detaljerna för de matchade attributen och värdena.
   • Sökresultatet för kategorin personer visar även panelen Personens alla objekt där du kan se och utföra åtgärder på objekt tillhörande hittade personer.
   • Om många objekt matchar visas antal sidor som siffror ovanför tabellen (t ex 1 2 3 4...). Klicka på en siffra för att gå till motsvarande sida.
   • Du kan även använda verktygsfältet för att söka i och filtrera resultatet ytterligare.

Villkor	Träffar
Inte lika med	Alla fält som skiljer sig från sökvärdet
Lika med	Alla fält som är identiska med sökvärdet
Börjar med	Alla fält som börjar med sökvärdet
Innehåller	Alla objekt där sökvärdet förekommer i något av de valda attributen
Saknas	Alla objekt där de valda attributen är tomma

Steg för steg - Spara sökning

När du har gjort inställningarna för en sökning kan du spara sökningen för att använda igen senare. Endast inställningarna sparas, inte sökresultatet.

1. Klicka på spara i det övre högra hörnet
2. Ange ett namn för sökningen i fältet spara sökning
3. Klicka på spara

   • Sökningen kommer nu visas i listan över sparade sökningar

Steg för steg - Använda en sparad sökning

1. Välj en sparad sökning från menyn sparade sökningar
2. Klicka på sök

   • Sökresultatet presenteras i en tabell

Steg för steg - Ta bort en sparad sökning

1. Klicka på spara i det övre högra hörnet
2. Välj en sökning i listan
3. Klicka på ta bort

   • Sökningen tas nu bort från listan över sparade sökningar

Steg för steg - Hantera Sparad Sökning som Standard

När du sätter en sparad sökning som standard sparas inställningarna men inte texten som är angiven i sökrutan.

1. Klicka på spara i det övre högra hörnet
2. Välj en sökning i listan
3. Klicka på Standard: Aktivera för att sätta sparad sökning som standard
4. Klicka på Standard: Avaktivera för att ta bort sparad sökning som standard

Steg för steg - Koppla till Säck

Denna funktion gör det möjligt att automatiskt uppdatera bags baserat på din sparade sökning.

1. Klicka på sök
2. Klicka på spara uppe i högra hörnet
3. Välj din sparade sökning i rullistan under sparade sökningar
4. Bocka i kryssrutan koppla till säck
   • Välj ny
   • Välj säcktyp säck med objekt, säck med personer eller säck med organisationsgrupper
   • Skriv in ett namn för den nya säcken

     - eller -

   • Välj din säck i rullistan
5. Klicka på spara
   • Säcken uppdateras automatiskt varje natt baserad på den sparade sökningen.

Säckar kan skapas, uppdateras och tas bort via AD/HR integrationen baserat på chef kopplad till person.