Biller AutoImport
Automatiska importer
Importer som görs regelbundet varje månad kan schemaläggas så att de hanteras automatiskt. I vyn Automatiska mobilfilsimporter kan man göra inställningar för de schemalagda importerna.
Om mer än en fil ska importeras, skapa ett schema per fil och skapa separata mappar att lägga filerna i.
Du kan schemalägga en testkörning av importen ett par dagar innan den riktiga körningen av importen. Du kan då få ett epostmeddelande med information om testkörningen, för att kunna rätta till eventuella fel innan den riktiga körningen av importen. När importen görs flyttas filen till en undermapp.
Om det uppstår några fel vid körningen av importen skickas ett larm via epost (om det är konfigurerat) och larmet visas också i gränssnittet i Pro 9. Man kan även välja att få en PDF-rapport som visar importresultatet skickad via epost.
Steg för steg - Schemalägg en import
För att kunna schemalägga en import måste du göra följande:
- Öppna den import du vill schemalägga
- Klicka på Schemalägg denna import i menyn Länkar
- Ange ett namn för schemaläggningen av importen
- Ange en sökväg till mappen där filen finns
- Ange filmask
- T ex om du vet att namnet på filen som ska importeras alltid slutar med "faktura.txt" kan du ange *faktura.txt
- Obs! Det är viktigt att det inte finns några andra filer med samma ändelse på filnamnet i samma mapp
- Ange om import endast ska köras som ett test genom att bocka i testa
- Ange att importen ska schemaläggas genom att säkerställa att kryssrutan schema är ibockad
- Ange enligt vilken tidszon schemaläggningen ska hanteras
- Ange vilken dag i månaden importen ska köras i fältet månadsvis
- Ange vilken tid på dagen importen ska köras i fältet startar
- Välj om en rapport ska skickas via epost när importen är gjord genom att bocka i skicka rapport
- Ange vilka e-postadresser rapporten ska skickas till i fältet till
- Om rapporten ska skickas till mer än en e-postadress, ange dem separerade med semikolon
- Välj om importen gäller föregående eller pågående period i fältet period
- Klicka på lägg till
för att spara schemaläggningen av importen
Obs! Samma import kan importera flera filer samtidigt
Steg för steg - Ändra en befintlig schemaläggning av en import
Längst ner i importvyn visas alternativet automatiska importer.
- Vid behov, klicka på expandera
intill automatiska importer för att visa fältet
- En lista över befintliga schemalagda importer visas
- Välj vilken schemalagd import du vill se inställningarna för och klicka på inställningar vid import
- Ändra fälten som behöver ändras och klicka sedan på spara inställningar
