Organisation BagList

Redigera säckar

I den här vyn kan befintliga säckar redigeras. Du kan ändra namnet på säcken, ta bort medlemmar, ändra rättigheter för säcken eller utföra åtgärder på säckmedlemmar. Verktygsfältet kan användas för att filtrera listan över säckar och du kan även sortera listan genom att klicka på kolumnrubrikerna.

Att skapa en ny säck eller lägga till nya enheter i en säck görs genom att man gör en sökning i sökvyn och väljer vilka enheter man vill lägga till.

Vyn Redigera säckar ger dig också möjligheten att utföra olika åtgärder på enheterna i säckarna, t ex att visa attribut eller boka tjänster.

Steg för steg - Visa Redigera säckar

1. Klicka på Sök
2. Öppna menyn Länkar och välj Redigera säckar
3. Klicka på säckens namn för att ändra

   • Vyn Editera säck visas

Steg för steg - Redigera säckar

1. Ändra namn eller beskrivning av säcken vid behov
2. Fyll säckmedlemmar automatiskt från sparad sökning

   • Välj din säck i rullistan
   • Säcken uppdateras automatiskt varje natt, baserat på den sparade sökningen

3. Sätt användarrättigheter

   • Bock i kryssrutan tillåt ändring om användaren ska kunna ändra säcken
   • Bock i kryssrutan tillåt borttagning om användaren ska kunna ta bort säcken
   • Bock i kryssrutan tillåt rättighetsdelning om användaren ska kunna tilldela rättigheter för säcken till andra användare

4. Klicka på spara

Obs! Säckens skapare har alla rättigheter (ändra, ta bort, rättighetsdelning) och är den ända som kan ändra dessa.

Steg för steg - Ta bort säckmedlemmar

1. Markera de medlemmar du vill ta bort
2. Klicka på ikonen för att öppna åtgärdsmenyn i verktygsfältet ovanför tabellen och välj ta bort

   • OBS! Säckarna tas bort direkt, ändringen behöver inte sparas

Steg för steg - Utför åtgärder på säckmedlemmar

1. Bocka i kryssrutan för varje säckmedlem du vill utföra åtgärden på
2. Klicka på ikonen för att öppna åtgärdsmenyn i verktygsfältet ovanför tabellen och välj din åtgärd

   Objekt

   • Lägg till i säck - Lägger till markerade enheter i vald säck
   • Lägg till i svarsgrupp - Lägger till markerade enheter i vald svarsgrupp
   • Boka tjänst - Läs mer om hur man bokar tjänster
   • Flytta - Flyttar enheten till en ny organisationsgrupp
   • Rapporter - Visar ett urval av rapporter som kan användas för sökresultatet (Detta val är inte tillgängligt om valda objekt tillhör olika huvudgrupper med olika periodlistor.)
     • Debiteringsunderlag - Specifikation per objekt
     • Debiteringsunderlag - Summerat per objekt
     • Trafikrapport på datum och tid
     • Tillgänglighetsrapport
     • Aktivitetsrapport
   • Attribut - Gör det möjligt för dig att sätta attributvärden, visa en rapport med attribut eller skicka e-post med attributen
     • Uppdatera attribut - Uppdatera attributvärde på markerade enheter
     • Visa rapport - Visar en rapport med objektens attribut
     • Skicka e-post med vissa attribut - Skicka ut valda attributvärden via e-post
   • Skicka e-post till objektens ägare - Skickar e-post till objektets kopplade person
   • Exportera till fil - exporterar markerade enheter till en fil och du kan välja hur du separerar enheterna; med semikolon, tab, komma eller excel

   Personer

   • Lägg till i säck - Lägger till markerade enheter i vald säck
   • Boka tjänst - Läs mer om hur man bokar tjänster
   • Flytta - Flyttar enheten till en ny organisationsgrupp
   • Rapporter - Visar ett urval av rapporter som kan användas för sökresultatet (Detta val är inte tillgängligt om valda objekt tillhör olika huvudgrupper med olika periodlistor.)
     • Debiteringsunderlag - Specifikation per objekt
     • Debiteringsunderlag - Summerat per objekt
     • Personrapport, kommunikationskostnader
   • Lägg till i förbrukningsgrupp - Lägger till markerade enheter i vald förbrukningsgrupp
   • Attribut - Gör det möjligt för dig att sätta attributvärden, visa en rapport med attribut eller skicka e-post med attributen
     • Uppdatera attribut - Uppdatera attribut värde på markerade enheter
     • Visa rapport - Visar en rapport med personens attribut
     • Skicka e-post med vissa attribut - Skicka ut valda attributvärden via e-post
   • Skicka e-post till person - Skickar e-post till personerna
   • Ta bort - Tar bort markerad enhet
   • Exportera till fil - exporterar markerade enheter till en fil och du kan välja hur du separerar enheterna; med semikolon, tab, komma eller excel

   Organisationsgrupper

   • Lägg till i säck - Lägger till markerade enheter i vald säck
   • Boka tjänst - Läs mer om hur man bokar tjänster
   • Flytta - Flyttar enheten till en ny organisationsgrupp
   • Rapporter - Visar ett urval av rapporter som kan användas för sökresultatet
     • Debiteringsunderlag - Specifikation per objekt
     • Debiteringsunderlag - Summerat per objekt
     • Enhetsrapport, kommunikationskostnader
     • Debiteringsunderlag - Summerat på organisationsgrupp och objekt
     • Debiteringsunderlag summerat på organisationsgrupp
     • Debiteringsunderlag - Summerat på organisationsgrupp (inkl. spec)
     • Debiteringsunderlag - Sammanfattande på organisationsgrupp
     • Toppkostnader
     • Tillgänglighetsrapport
   • Attribut - Gör det möjligt för dig att sätta attributvärden, visa en rapport med attribut eller skicka e-post med attributen
     • Uppdatera attribut - Uppdatera attribut värde på markerade enheter
     • Visa rapport - Visar en rapport med organisationsgruppens attribut
     • Skicka e-post med vissa attribut - Skicka ut valda attributvärden via e-post
   • Exportera till fil - exporterar markerade enheter till en fil och du kan välja hur du separerar enheterna; med semikolon, tab, komma eller excel

Steg för steg - Dela rättigheter för säckar

1. Öppna dela säck(ar) genom att klicka på
2. Ange användarnamn (eller del av användarnamn) i sök användare

   • Du kan endast söka på användarnamn, inte på personens riktiga namn. Om användaren inte finns eller redan är tillagd kommer sökningen inte ge något resultat

3. Klicka på sök

   • En lista visas med alla användare som matchar sökresultatet

4. Bocka i kryssrutan för varje användare du vill lägga till användarrättigheter för
5. Klicka på ikonen för att öppna åtgärdsmenyn i verktygsfältet ovanför tabellen och välj lägg till användarrättigheter

   • Användaren flyttas till delade säckrättigheter ovanför

Steg för steg - Ta bort rättigheter för säckar

1. Markera de användare du vill ta bort
2. Klicka på ikonen för att öppna åtgärdsmenyn i verktygsfältet ovanför tabellen och välj ta bort rättigheter

   • OBS! Användarna tas bort direkt, ändringen behöver inte sparas

Steg för steg - Ta bort säckar

1. Markera de säckar du vill ta bort
2. Klicka på för att öppna menyn ovanför tabellen och välj ta bort

   • Säckarna tas bort direkt

Steg för steg - Utför åtgärder på säckarna

1. Bocka i kryssrutorna för de säckar du vill utföra åtgärder på
2. Öppna åtgärdsmenyn och välj vilken åtgärd du vill utföra

   • Dela säck(ar)
   • Boka tjänster
   • Flytta objekt
   • Attribut

   • -Uppdatera, visa rapport för, skicka mail med attribut eller skicka mail till person(er)

   • Ta bort
   • Exportera till fil, semikolon, tab, komma eller excel

Steg för steg - Koppla till Säck

Denna funktion gör det möjligt att automatiskt uppdatera bags baserat på din sparade sökning.

1. Klicka på sök
2. Klicka på spara uppe i högra hörnet
3. Välj din sparade sökning i rullistan under sparade sökningar
4. Bocka i kryssrutan koppla till säck
   • Välj ny
   • Välj säcktyp säck med objekt, säck med personer eller säck med organisationsgrupper
   • Skriv in ett namn för den nya säcken

     - eller -

   • Välj din säck i rullistan
5. Klicka på spara
   • Säcken uppdateras automatiskt varje natt baserad på den sparade sökningen.

Säckar kan skapas, uppdateras och tas bort via AD/HR integrationen baserat på chef kopplad till person.